In prima linea: intervista a Carmelo Sorce, Treasury Manager del Gruppo Over

Il Gruppo Overholding è un’azienda in grande crescita, con circa 2000 persone che lavorano nel Gruppo per costruire soluzioni abitative innovative per i Senior autosufficienti o che necessitano di un piccolo aiuto nella gestione delle attività quotidiane. Over è specializzata nel creare ambienti in cui vivere e non invecchiare, in cui i residenti possano mantenere le proprie abitudini, la propria socialità, e la propria indipendenza, supportati da una protezione discreta e costante, e dalle moderne tecnologie, sempre accessibili a tutti. In questo contesto di forte espansione, abbiamo intervistato il dott. Carmelo Sorce, Treasury Manager del gruppo, per capire meglio come la tesoreria gioca un ruolo fondamentale nel supportare la crescita di un’azienda dinamica come quella di Overholding.

Quali sono le principali sfide che un responsabile della tesoreria deve affrontare in un contesto aziendale dinamico e in forte espansione come quello del Gruppo Overholding?

“In un’azienda in forte crescita e con un forte orientamento verso operazioni di M&A, la sfida principale è garantire una governance fluida. Questo significa avere a disposizione un sistema gestionale che risponda in modo specifico alle esigenze della tesoreria, una struttura agile e ricca di funzionalità pensate per ottimizzare la gestione del flusso di cassa e delle risorse finanziarie a livello di gruppo.”

Come gestite il flusso di cassa quotidiano e quali pratiche utilizzate per garantire un’efficace gestione della liquidità aziendale?

“Ogni giorno il nostro dipartimento verifica i saldi delle singole società, incrociandoli con i dati del budget finanziario. L’analisi della liquidità a breve termine ci consente di avere una visione chiara e tempestiva per intervenire tempestivamente, se necessario. La centralizzazione di questi dati ci consente di mantenere sotto controllo la salute finanziaria dell’intero gruppo.”

Qual è il ruolo del tesoriere all’interno della struttura aziendale e come interagisce con gli altri dipartimenti, come il controllo di gestione e la contabilità?

“Il mio ruolo è centrale e mi permette di coordinare operativamente le risorse finanziarie. Sono la figura di riferimento per l’amministrazione e il CFO. Lavoro in stretta sinergia con i colleghi del controllo di gestione e della contabilità, in modo da garantire la correttezza dei pagamenti e incassi, ma anche per risolvere problematiche trasversali che possono coinvolgere diverse aree aziendali.”

Come selezionate i rapporti bancari e quali sono le strategie per ottimizzare le condizioni offerte dagli istituti di credito?

“Certamente, le scelte bancarie sono influenzate da opportunità strategiche legate, ad esempio, a operazioni di M&A, ma non solo. È fondamentale avere un buon gestore di riferimento, perché tanto più il gestore è competente ed efficiente, tanto più si possono creare sinergie tra il nostro sistema e le istituzioni bancarie. Le relazioni strette con il giusto interlocutore sono determinanti per migliorare le condizioni finanziarie.”

Spesso la tesoreria non è coinvolta nelle decisioni strategiche aziendali. La tesoreria del Gruppo Overholding ha voce in capitolo?

“Confermo che, nel nostro gruppo, abbiamo un tavolo tecnico mensile che coinvolge tutti i responsabili d’area. Inoltre, sono spesso coinvolto personalmente nelle decisioni legate a operazioni strategiche, in particolare nei processi di acquisizione. Vengo regolarmente coinvolto dal CFO nelle call decisionali, dove posso offrire un contributo tecnico e analitico a supporto delle scelte aziendali.”

Come gestite la pianificazione finanziaria a breve e lungo termine? Qual è l’importanza di pensare in prospettiva, soprattutto in relazione agli obiettivi di crescita?

“La pianificazione finanziaria, soprattutto quando si guarda al futuro, richiede una forte sinergia tra le varie funzioni aziendali. Controlling, amministrazione, area fatturazione e legale lavorano insieme per garantire che i flussi di cassa siano sempre equilibrati, sia a livello di singola entity che del gruppo nel suo complesso. Solo con una visione integrata e prospettica possiamo pianificare al meglio la gestione della liquidità in relazione agli obiettivi di crescita.”

Quali sono le principali decisioni strategiche che la tesoreria deve affrontare in un’azienda in fase di espansione o di ristrutturazione finanziaria?

“In una fase di espansione, la chiave è snellire i processi e rendere le operazioni più efficienti. Le decisioni strategiche riguardano la razionalizzazione delle risorse e il miglioramento della gestione dei flussi, garantendo che l’area finance and controlling (AFC) lavori in modo coeso verso obiettivi comuni. In questo modo possiamo garantire che l’azienda possa crescere senza mettere a rischio la solidità finanziaria.”

Come riesce un’azienda giovane come Overholding, che ha costruito i suoi processi da zero, a inserire in ogni team e processo gli elementi che differenziano l’azienda dagli altri?

“Siccome siamo un’azienda giovane e tutte le nostre business unit sono state create da zero, è stato possibile per ogni team scrivere e perfezionare i propri processi fin dall’inizio. Questo ci ha permesso di condividere le peculiarità della nostra azienda in ogni processo, facendo in modo che ogni team potesse inserire gli elementi distintivi che ci contraddistinguono. L’approccio integrato ci ha consentito di armonizzare visioni diverse, ma complementari, in modo che la crescita dell’azienda fosse solida e sostenibile.”

Qual è l’errore più comune che un tesoriere può fare in un gruppo ampio, e come lo eviti?

“L’errore più comune, soprattutto in un gruppo ampio come il nostro, è quello di dare maggiore attenzione a una business unit più grande del gruppo, trascurandone altre più piccole. È fondamentale trattare tutte le business unit allo stesso modo, con la stessa attenzione e cura. Ogni unità è parte integrante del gruppo, e il nostro obiettivo è garantire che tutte le divisioni possano prosperare.”

Qual è il tuo parere sugli strumenti digitali di gestione e controllo? Quanto sono fondamentali per un tesoriere?

“Ritengo che gli strumenti digitali di gestione e controllo siano fondamentali. Senza questi strumenti, sarei costretto a dedicare tutto il mio tempo a gestire pagamenti e operazioni quotidiane, senza spazio per una vita privata. Oggi, grazie alla digitalizzazione, sono reperibile per le emergenze, ma posso gestire le operazioni quotidiane con molta più agilità e precisione. Gli strumenti digitali hanno migliorato enormemente la nostra capacità di raggiungere gli obiettivi con efficacia e senza stress.”

Cosa consigli a chi si occupa di formazione per preparare i tesorieri di domani?

“La mia esperienza personale mi insegna che è fondamentale partire dalle basi. Consiglio di intraprendere un percorso che inizi da uno stage, per comprendere i processi aziendali interni e acquisire familiarità con la contabilità. È essenziale osservare i colleghi più esperti e non avere fretta. La crescita avviene passo dopo passo, e una solida preparazione pratica è alla base di un buon tesoriere.”